2 Cách scan ảnh trên máy tính nhanh chóng, đơn giản

Scan tài liệu là một công việc quen thuộc trong các văn phòng hiện nay. Nếu bạn chưa biết cách scan ảnh và tài liệu trên máy tính như thế nào, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Scan tài liệu là gì, có tác dụng gì?

Scan tài liệu là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ bản cứng trên giấy thành hình ảnh hoặc file mềm để lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại. Scan là phương pháp ngược với photocopy thông thường.

Công dụng của scan bao gồm:

  • Hỗ trợ việc lưu trữ tài liệu quan trọng một cách dễ dàng và hiệu quả.
  • Tăng cường tính bảo mật thông tin.
  • Đơn giản hóa quá trình tìm kiếm tài liệu.

2 Cách scan ảnh và tài liệu trên máy tính nhanh chóng, đơn giản

Cách scan ảnh và tài liệu trên máy tính bằng phần mềm

Để scan ảnh và tài liệu theo cách này, bạn cần chuẩn bị:

  • Máy scan.
  • Máy tính kết nối với máy scan.
  • Phần mềm scan tài liệu cài đặt trong máy tính.
  • Tài liệu cần scan.

Thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Start -> All Programs -> Accessories -> Scanner and Camera Wizard.

Bước 2: Khi cửa sổ Scanner and Camera Wizard xuất hiện, nhấn Next.

Bước 3: Trong mục Tab Choose Scanning Preferences, chọn Picture type và nhấn Next.

Bước 4: Trong cửa sổ Picture Name and Destination, nhập tên ảnh cần scan và chọn định dạng file JPG. Sau đó, chọn thư mục để lưu ảnh sau khi scan và nhấn Next.

Bước 5: Máy tính sẽ scan tài liệu và văn bản theo yêu cầu của bạn. Trên cửa sổ Other Options, chọn Nothing và sau đó nhấn Next.

Bước 6: Trong cửa sổ Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn có thể xem kết quả scan. Nếu không hài lòng với kết quả, bạn có thể chọn Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences và thay đổi các thiết lập. Sau khi hoàn thành, chọn Finish để đóng tiện ích và mở thư mục chứa tài liệu đã scan.

Bước 7: Quá trình scan ảnh và tài liệu trên máy tính đã thành công.

Cách scan ảnh và tài liệu trên máy tính

Cách scan ảnh và tài liệu trên máy tính bằng Windows Fax and Scan

Để scan ảnh và tài liệu bằng cách này, bạn cần:

  • Máy scan đã được kết nối với máy tính và đã kiểm tra kết nối.
  • Máy scan hoạt động bình thường.

Bước 1: Mở chương trình Windows Fax and Scan

Gõ từ khóa “Windows Fax and Scan” vào công cụ Tìm kiếm trên máy tính của bạn. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị và bạn chỉ cần nhấp vào chương trình.

Lưu ý: Trên Windows 10, thanh tìm kiếm nằm ngay bên cạnh nút Start. Trên các phiên bản trước, thanh tìm kiếm nằm bên trong nút Start và bạn cần nhấp vào Start trước khi thấy thanh tìm kiếm.

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập Windows Fax and Scan thông qua menu Start trên mọi phiên bản Windows:

  • Windows 10: Nút Start -> Accessories.
  • Windows 8: Màn hình Start -> Apps.
  • Windows 7: Menu Start -> All Programs.

Bước 2: Sử dụng chương trình Windows Fax and Scan

  • Kích hoạt máy scan.
  • Nhấn vào mục New Scan trên thanh công cụ màu xanh dương để hiển thị cửa sổ New Scan.
  • Trong cửa sổ Select Device, chọn máy scan mà bạn muốn sử dụng.
  • Nhấn OK để xác nhận.
  • Trong cửa sổ New Scan, bạn có thể thay đổi các tùy chọn scan (như định dạng file lưu) ở bên trái cửa sổ.
  • Nhấn vào Preview để xem trước quá trình scan.
  • Sau đó, nhấn Scan để bắt đầu quá trình scan tài liệu.
Cách scan ảnh và tài liệu

Đó là 2 cách scan ảnh và tài liệu trên máy tính nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn thành công khi thực hiện các phương pháp này.

Đừng quên truy cập Xưởng in DGPrint để cập nhật nhiều thông tin hữu ích khác nhé. Chúc bạn có một ngày tốt lành!


039.986.1305 - 033.950.2582