Cách in khổ A5 trên giấy A4 trong Microsoft Word

Đôi khi khi làm việc với Microsoft Word, chúng ta cần in trên khổ giấy A5 thay vì khổ giấy A4 thông thường. Vậy làm thế nào để thực hiện điều này? Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách in khổ A5 trên giấy A4 đơn giản trong Microsoft Word.

In khổ A5 trên giấy A4 có được không?

Trước khi bắt đầu, hãy tìm hiểu về kích thước của khổ giấy A4 và A5. Khổ giấy A4 có kích thước 210 x 297 mm, trong khi khổ giấy A5 nhỏ hơn với kích thước 148 x 210 mm. Trong thực tế, chúng ta có thể in được thông tin của 2 tờ giấy A5 trên một tờ giấy A4.

Cách in khổ A5 trên giấy A4 trong Word

Để in khổ A5 trên giấy A4 trong Word, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở chế độ in

Đầu tiên, bạn có thể vào File -> Print hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở chế độ in.

Bước 2: Định dạng khổ giấy

Trong bảng chọn kích cỡ khổ giấy, bạn hãy chọn khổ giấy A5. Để làm điều này, trên thanh Ribbon, hãy chọn thẻ Layout -> Chọn hộp Page Setup -> Chọn mục Size -> Chọn định dạng khổ giấy A5.

Bước 3: Định dạng trang in khổ A5 trên giấy A4

Nếu bạn muốn in hai trang khổ A5 trên một tờ giấy A4, hãy thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Vào Page Setup, sau đó chọn định dạng trang giấy ngang Landscape tại Orientation. Tại Multiple pages, bạn chọn 2 pages per sheet.
Giao diện mục Page Setup
  • Bước 2: Bạn chọn số trang cần in bằng cách điền vào ô như hình dưới đây.
Chọn số trang cần in

Nếu bạn chỉ muốn in khổ A5 trên giấy A4 một trang, bạn có thể chọn định dạng dọc Portrait và định dạng Normal tại Multiple pages.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể xem lại các thông tin cho việc in như Print All Pages, Print One Sided, và Margin. Khi đã thiết lập đầy đủ, bạn chỉ cần nhấn Print để in văn bản.

Một số lưu ý khi in khổ A5 trên giấy A4 bạn cần biết

Khi in khổ A5 trên giấy A4, có một số lỗi định dạng mà bạn có thể gặp phải. Dưới đây là một số lưu ý để khắc phục:

  • Tờ A5 khi in bị mất một bên lề: Điều này có thể do đặt giấy A5 không khớp với khổ giấy đã chỉnh lề trên máy in. Hãy điều chỉnh lại khổ giấy trên máy in và máy tính của bạn để khắc phục.
  • Tờ A5 khi in bị lỗi từ tờ thứ hai: Hãy kiểm tra chiều cao của tờ giấy A5 và đảm bảo nó khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in đã thiết lập.
  • Tờ A5 bị in sai hướng: Để khắc phục, hãy đảm bảo rằng Paper sizes được thiết lập là Letter (hoặc A4) và Orientation là Portrait.

Kết luận

Trên đây là cách in khổ A5 trên giấy A4 trong Microsoft Word. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã biết cách thực hiện thao tác này. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tin học văn phòng hoặc một số kiến thức khác, bạn có thể ghé thăm Blog của Xưởng in DGPrint. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng kiến thức này!

039.986.1305 - 033.950.2582