Ấn phẩm truyền thông nội bộ: Chìa khóa xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Với sự đa dạng và những lợi ích tuyệt vời, ấn phẩm truyền thông nội bộ sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp thực hiện chiến lược truyền thông nội bộ thành công. Từ đó, góp phần củng cố mối quan hệ giữa các nhân viên cũng như lan toả hình ảnh của doanh nghiệp đến với khách hàng. Để hiểu rõ hơn về ấn phẩm truyền thông nội bộ, mời bạn cùng theo dõi trong bài viết dưới đây nhé!

Ấn phẩm truyền thông nội bộ là gì?

Ấn phẩm truyền thông nội bộ là những tài liệu được sử dụng bên trong một doanh nghiệp, tổ chức nhằm mục đích giao tiếp, chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong doanh nghiệp đó. Đây là những tài liệu không dùng cho công chúng bên ngoài, mà được sử dụng để kết nối tương tác giữa các nhân viên, lãnh đạo trong doanh nghiệp.

Cho nên, ấn phẩm truyền thông nội bộ được đánh giá là “khuôn mặt đại diện” của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác. Do đó, các ấn phẩm truyền thông nội bộ cần phải truyền tải đúng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, được thiết kế bắt mắt với nội dung thu hút người xem.

Ấn phẩm truyền thông nội bộ là những tài liệu được sử dụng bên trong doanh nghiệp

Ấn phẩm truyền thông nội bộ là những tài liệu được sử dụng bên trong doanh nghiệp

Vai trò của ấn phẩm truyền thông nội bộ đối với doanh nghiệp

Truyền tải thông điệp của ban lãnh đạo tới các nhân viên

Những thông tin được xuất bản trong ấn phẩm truyền thông nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp củng cố tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của mình đến toàn thể nhân viên. Từ đó, giúp họ có thể nắm rõ và đồng thuận trong việc tận tâm triển khai hoàn thành tốt các nhiệm vụ để góp phần tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.

Đồng thời, thiết kế ấn phẩm truyền thông thường bám sát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và triển khai thông tin trên các kênh nội bộ. Nhờ vậy, nhân viên có thể nắm được tình hình làm việc, kết nối thông tin với các nhân viên cũng như cán bộ giám sát quản lý.

Củng cố sự đoàn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp

Ấn phẩm truyền thông nội bộ còn giúp các thành viên trong doanh nghiệp tương tác và giao tiếp với nhau. Những cuộc trò chuyện, bình luận hay ý kiến về những thông tin các ấn phẩm truyền thông này sẽ thúc đẩy quá trình trao đổi, phản hồi sôi nổi hơn. Điều này không chỉ giúp quá trình làm việc được cải thiện năng suất mà còn tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên.

Thêm vào đó, các cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp đạt được thành tựu sẽ được ghi danh trong ấn phẩm nội bộ định kỳ của doanh nghiệp. Từ đó, tạo nên sự hài lòng, tin tưởng và nỗ lực, cố gắng làm việc để đạt được mục tiêu được bàn giao.

Củng cố sự đoàn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp

Củng cố sự đoàn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp

Thông tin minh bạch, đa chiều, cụ thể và rõ ràng

Qua các ấn phẩm truyền thông nội bộ, mọi thông tin đều được trao đổi cụ thể, đầy đủ, rõ ràng để mọi nhân viên trong doanh nghiệp hiểu được mục tiêu cũng như nhiệm vụ của bản thân. Từ đó, giúp thông tin nội bộ bên trong doanh nghiệp thống nhất hơn, các phòng ban phối hợp nhịp nhàng hơn trong công việc, giảm thiểu xảy ra tình trạng mâu thuẫn nội bộ.

Các loại ấn phẩm truyền thông nội bộ

Các loại ấn phẩm truyền thông nội bộ phổ biến

Dưới đây là một số loại ấn phẩm truyền thông nội bộ phổ biến:

  • Bản tin là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ phổ biến nhất. Bản tin thường được phát hành định kỳ, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Nội dung của bản tin thường bao gồm các thông tin về hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, các sự kiện sắp tới, các thành tích đạt được, v.v.
  • Tạp chí là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ có nội dung phong phú và đa dạng hơn bản tin. Tạp chí thường được phát hành không định kỳ, có thể là hàng tháng, 2 tháng một lần, hoặc 3 tháng một lần. Nội dung của tạp chí có thể bao gồm các bài viết về hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, các bài viết về văn hóa doanh nghiệp, các bài viết về nhân sự, v.v.
  • Sách trắng là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết về một chủ đề cụ thể. Sách trắng thường được phát hành không định kỳ, khi tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu truyền tải thông tin về một chủ đề quan trọng.
  • Tờ rơi là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ có kích thước nhỏ gọn, thường được sử dụng để quảng bá các sự kiện, chương trình, sản phẩm, dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp.
  • Áp phích là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ có kích thước lớn, thường được sử dụng để quảng bá các sự kiện, chương trình, sản phẩm, dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp.
  • Standee là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ có dạng đứng, thường được sử dụng để quảng bá các sự kiện, chương trình, sản phẩm, dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp.
  • Báo cáo nội bộ là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ được sử dụng để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Báo cáo nội bộ thường được phát hành định kỳ, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.

Ngoài các loại ấn phẩm truyền thông nội bộ kể trên, còn có một số loại ấn phẩm khác như:

  • Email
  • Tin nhắn nội bộ
  • Mạng xã hội nội bộ
  • Video
  • Radio

Lựa chọn loại ấn phẩm truyền thông nội bộ phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu truyền thông, đối tượng tiếp cận và ngân sách của tổ chức, doanh nghiệp.

Các ấn phẩm truyền thông nội bộ có vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin, nội dung đến các thành viên trong tổ chức, doanh nghiệp. Chúng giúp nâng cao nhận thức, gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức, doanh nghiệp.

Lợi ích của ấn phẩm truyền thông nội bộ

Ấn phẩm truyền thông nội bộ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

Tăng cường giao tiếp và gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp:

Ấn phẩm truyền thông nội bộ là một kênh giao tiếp hiệu quả giúp doanh nghiệp kết nối với các thành viên trong nội bộ. Thông qua các ấn phẩm này, các nhân viên có thể chia sẻ thông tin, ý kiến, kinh nghiệm của mình với nhau. Điều này giúp tăng cường sự giao tiếp và gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

Tạo dựng văn hóa doanh nghiệp

Ấn phẩm truyền thông nội bộ là một công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Thông qua các ấn phẩm này, doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đến các nhân viên. Điều này giúp các nhân viên hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp và đồng lòng chung tay xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Ấn phẩm truyền thông nội bộ giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách minh bạch, đa chiều, cụ thể và rõ ràng đến tất cả các nhân viên. Điều này giúp mọi nhân viên hiểu rõ về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nhiệm vụ và trách nhiệm của bản thân. Từ đó, các nhân viên có thể phối hợp hiệu quả với nhau để hoàn thành tốt công việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với Xưởng in DGPrint để được tư vấn và báo giá in ấn ấn phẩm truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp của bạn:

Hotline:  0966 878 927 – 0339 502 582

039.986.1305 - 098.198.2216